Kembali ke Semua Modul
MODUL 05 Supply Chain & Cost

Demand Forecasting & Planning

Tujuan bisnis — Perencanaan kebutuhan bahan, pembelian dan persiapan dapur berbasis histori dan aturan statistik.

Setiap malam sebelum buka, restoran Anda membuat ratusan keputusan kecil: berapa daging yang di-defrost, berapa sauce yang di-batch, berapa staf yang masuk. Hari ini keputusan itu masih ditebak. Modul ini mengganti tebakan dengan pola — aturan statistik yang transparan dan bisa dijelaskan ke siapa pun.

Kenapa Modul Ini Penting
01

Ramalan yang bisa dipertanggungjawabkan

Forecast memakai histori, hari, musim, dan libur — aturan statistik yang bisa dijelaskan ke manajemen dalam satu kalimat, bukan algoritma misterius.

02

Belanja dan prep tepat jumlah

Estimasi tamu dikonversi otomatis jadi kebutuhan bahan lewat resep (BOM). Dapur tidak pernah lagi defrost terlalu banyak atau terlalu sedikit.

03

Makin dipakai, makin akurat

Forecast vs actual diukur dengan WAPE/MAPE dan bias. Parameter disesuaikan berkala — akurasi adalah proses, bukan janji.

Contoh Dashboard & KPI

Bayangkan tampilannya di layar Anda.

◎ Angka pada visual di bawah adalah ilustrasi contoh
Ringkasan KPI Live
Forecast WAPE
0
▼ 1,3 poin setelah tuning
Kejadian Stockout
0
▼ dari 6 kali bulan lalu
Overstock SKU
0
▼ dari 11 SKU
Plan Adherence
0
Prep mengikuti rencana
Forecast vs Aktual (Covers per Hari) Live
ForecastAktual
Kebutuhan Bahan Minggu Depan
Daging & Unggas
212 kg
Seafood
148 kg
Sayur & Buah
186 kg
Sauce & Oil
64 L
Saran Replenishment Otomatis Rule-Based
!
PO disarankan: 120 kg ayam broilerLead time 2 hari · safety stock 40 kg · days cover 2,1
!
Prep plan Jumat: batch ganda sauce teriyakiForecast ramai Sabtu +22% dari rata-rata
Sehari Bersama Modul Ini
Senin
Forecast Jumat: 168 covers, +22% dari rata-rata

Sistem membaca pola reservasi dan histori Jumat minggu lalu.

Selasa
Kebutuhan bahan dikalkulasi otomatis

Dari 168 covers, sistem turun ke 212 kg daging, 148 kg seafood, 186 kg sayur — dikurangi stok yang sudah ada.

Rabu
Usulan PO dan prep plan keluar

Pembelian disarankan per bahan, prep list per station dengan target batch. Chef tinggal menyetujui.

Sabtu
Evaluasi: WAPE 8,7%

Aktual 165 covers — selisih 3 tamu. Parameter diluruskan, minggu depan makin tajam.

Fitur & Kemampuan Terperinci 6
01

Demand Forecast

Forecast penjualan/guest berdasarkan historis, hari, musim, libur, promosi dan outlet.

Ramalan disusun dari pola yang sudah terbukti: hari tertentu lebih ramai, musim libur melonjak, promo menggeser permintaan — semua dihitung.

Forecast Jumat
168 covers
▲ 22%
Aktual Terakhir
165 covers
WAPE 8,7%
Contoh di layar: Ramalan 168 covers Jumat, +22% dari rata-rata — disusun dari histori, hari, dan reservasi.
02

Ingredient Requirement Planning

Konversi estimasi menu ke bahan menggunakan resep, yield dan stok tersedia.

Inilah yang membuat ramalan benar-benar berguna: langsung diterjemahkan menjadi daftar belanja per bahan, dengan memperhitungkan apa yang sudah ada di gudang.

BahanKebutuhanStok
Daging & unggas212 kg198 kg
Sayur & buah186 kg140 kg
Seafood148 kg152 kg
Contoh di layar: 168 covers otomatis menjadi 212 kg daging dan 186 kg sayur lewat konversi resep (BOM).
03

Replenishment Planning

Reorder point, safety stock, lead time, days cover, suggested requisition/PO.

Safety stock dan reorder point dihitung per bahan sesuai lead time-nya. Bahan cepat-busuk tidak ditumpuk, bahan langka tidak kosong.

Ayam broiler
2,1 hari ⚠
Salmon fillet
6 hari
Butter
12 hari
Beras
30 hari
Contoh di layar: Ayam broiler days cover 2,1 — di bawah lead time supplier, PO disarankan hari ini juga.
04

Prep & Production Planning

Daftar prep, target batch, kitchen schedule, sisa produksi dan kapasitas.

Dapur memulai hari dengan daftar kerja yang jelas: apa yang disiapkan, berapa batch, dan kapan. Tidak ada lagi tebak-tebakan pagi hari.

Prep sauce teriyaki · 2 batch06.00
Marinasi ayam · 8 kg06.30
Stock dashi · 1 batch07.00
Cek sisa produksi15.00
Contoh di layar: Daftar prep Jumat per station dengan target batch, terhubung langsung ke jadwal dapur.
05

AYCE Guest Forecast

Estimasi tamu dari reservasi dan walk-in, package mix, kebutuhan buffet.

Khusus AYCE: estimasi tamu dari reservasi dan pola walk-in membantu menyiapkan buffet dengan jumlah yang mendekati kebutuhan nyata.

Estimasi Sabtu
240 tamu
reservasi 180
Package Mix
Premium 58%
prediksi
Contoh di layar: Estimasi 240 tamu AYCE Sabtu dari reservasi ditambah pola walk-in minggu sebelumnya.
06

Forecast Accuracy

Forecast vs actual, bias, WAPE/MAPE dan penyesuaian parameter.

Akurasi ramalan diukur terus-menerus. Anda tahu persis seberapa bisa dipercaya angkanya — dan bisa memperbaikinya berdasarkan bukti.

8,7%
Pencapaian
WAPE < 10%3 outlet
10–15%5 outlet
> 15%1 outlet
Contoh di layar: WAPE 8,7% bulan ini — akurasi tiap outlet terlihat, parameter disesuaikan dari sini.
Alur Operasional
  • Histori sales dan reservasi→
  • forecast→
  • kebutuhan bahan berdasar BOM→
  • kurangi stok/safety stock→
  • saran pembelian dan prep→
  • evaluasi akurasi.
KPI yang Disarankan
Forecast WAPE Stockout Overstock Plan adherence
Catatan Implementasi
◈ Dependensi & Kontrol

Forecast berbasis aturan/statistik kualitas bergantung histori, perubahan menu, promo dan data reservasi.

◈ Output Utama

Dashboard/laporan, riwayat transaksi, export, dan audit trail — sesuai fitur yang disepakati dalam SOW.

Sebelum vs Sesudah Owie

Sebelumnya

  • ✕Belanja berdasarkan feeling kepala dapur — sering salah dua arah: kurang dan berlebih
  • ✕Hari ramai kehabisan bahan; hari sepi bahan menumpuk dan membusuk
  • ✕Tidak ada yang tahu seberapa sering ramalannya meleset

Dengan Owie

  • ✓
    Stockout dan overstock turun drastisKarena kebutuhan dihitung, bukan ditebak
  • ✓
    Waste prep turunBatch produksi mengikuti rencana yang masuk akal
  • ✓
    Akurasi terukur dengan WAPESemua orang bisa lihat seberapa bisa dipercaya ramalannya

Tertarik dengan modul ini?

Di sesi demo, kami jalankan skenario nyata untuk Demand Forecasting & Planning — memakai contoh operasional restoran Anda sendiri.

Jadwalkan Sesi Demo