Kembali ke Semua Modul
MODUL 03 Supply Chain & Cost

Recipe & Food Cost Management

Tujuan bisnis — Standarisasi resep dan perhitungan biaya bahan agar margin setiap menu dapat dipahami.

Resep adalah jantung margin restoran — tapi di banyak dapur, resep hanya ada di kepala kepala juru masak. Akibatnya: tidak ada yang tahu biaya sebenarnya dari setiap porsi yang keluar. Modul ini mengubah resep menjadi aset bisnis yang terukur.

Kenapa Modul Ini Penting
01

Setiap menu punya harga diri yang jelas

HPP per porsi dihitung otomatis dari resep (BOM), lengkap dengan yield dan histori perubahan harga bahan. Margin setiap menu terlihat polos di layar.

02

Selisih stok akhirnya masuk akal

Pemakaian teoretis dari penjualan dibandingkan aktual setelah rekonsiliasi. Beda 1,4 poin dan bukan lagi misteri — tapi temuan yang bisa ditindaklanjuti.

03

Naikkan harga dengan percaya diri

Simulasi harga bahan, ukuran porsi, dan harga jual diuji dulu di spreadsheet sistem sebelum menyentuh menu di meja tamu.

Contoh Dashboard & KPI

Bayangkan tampilannya di layar Anda.

◎ Angka pada visual di bawah adalah ilustrasi contoh
Ringkasan KPI Live
Food Cost
0
▼ 1,2 poin dari 29,0%
Varian Theoretical vs Actual
0
Target: < 2 poin
Contribution Margin
0
Rata-rata seluruh menu
Yield Loss
0
Susut potong & masak
Margin per Menu Terlaris
MenuHargaHPPMargin
Beef Teriyaki BowlRp 68rbRp 19,4rb71%
Salmon MentaiRp 85rbRp 27,8rb67%
Chicken Katsu CurryRp 55rbRp 18,2rb67%
Truffle FriesRp 38rbRp 11,9rb69%→61%
Theoretical vs Actual (per Kategori)
Daging
92%
Seafood
88%
Sauce & Oil
95%
Sayur
76%
Dry
98%
TeoretisAktual (lebih tinggi = selisih)
Simulasi: Dampak Kenaikan Harga Ayam +12%
Bln 1Bln 2Bln 3Bln 4Bln 5Bln 6
Sehari Bersama Modul Ini
09.00
Harga ayam broiler naik 12% — sistem langsung bereaksi

Semua menu berbahan ayam di-recalculate. Chicken Katsu Curry margin turun dari 67% ke 61%: kuning di dashboard.

09.20
Simulasi sebelum keputusan

Anda uji tiga skenario: naikkan harga Rp 3rb, kecilkan porsi 10g, atau ganti supplier. Sistem menunjukkan dampak margin masing-masing.

11.00
Approval resep v2 dengan standar portion baru

Head kitchen approve revisi. Versi lama terarsip, yang berlaku jelas tanggalnya.

Bulan
Theoretical vs actual: 1,4 poin

Rekonsiliasi bulanan menunjukkan selisih hampir nol. Yang dulu bocor diam-diam, sekarang tersumbat.

Fitur & Kemampuan Terperinci 6
01

Recipe/BOM Master

Bahan, kuantitas, satuan, sub-recipe, versi, yield, substitusi, approval, varian outlet.

Resep yang tertulis dan disetujui membuat rasa konsisten di semua cabang — dan menjadikan ilmu dapur milik perusahaan, bukan milik satu orang.

MenuHPP/PorsiYield
Beef Teriyaki BowlRp19,4rb85%
Salmon MentaiRp27,8rb78%
Chicken Katsu CurryRp18,2rb90%
Contoh di layar: Resep Beef Bowl versi 4 — 340g daging, yield 85%, approval head kitchen tertera di bawahnya.
02

Food Cost Calculation

Biaya bahan per porsi, food cost %, contribution margin dan histori perubahan biaya.

Begitu harga bahan berubah, biaya porsi ikut berubah otomatis. Anda selalu tahu margin terkini setiap menu, bukan angka yang berlaku setahun lalu.

Food Cost
27,8%
▼ 1,2 poin
Margin Rata-rata
64,2%
▲ 0,8
Contoh di layar: HPP Rp 19.400 per porsi dihitung live dari harga bahan terkini — berubah otomatis saat harga berubah.
03

Yield & Portion Control

Susut potong/masak, standard portion, waste preparation dan toleransi pemakaian.

Standar porsi melindungi dua hal sekaligus: kepuasan tamu yang mendapat porsi konsisten, dan margin Anda yang tidak bocor karena porsi 'kebablasan'.

88%
Pencapaian
Sesuai porsi88%
Over portion7%
Under portion5%
Contoh di layar: Toleransi porsi ±10g; pemakaian di luar toleransi muncul sebagai penyimpangan merah.
04

Theoretical vs Actual

Perbandingan pemakaian teoretis dari penjualan dengan pemakaian aktual setelah rekonsiliasi persediaan.

Inilah detektor kebocoran dapur: kalau pemakaian aktual lebih besar dari yang seharusnya menurut penjualan, ada sesuatu yang perlu diperiksa.

Daging
teor. 96%
Seafood
teor. 91%
Sauce & oil
teor. 96%
Sayur
teor. 83%
Contoh di layar: Dua batang berdampingan — teoretis 96% vs aktual 97,4%; selisihnya jadi fokus perbaikan.
05

Pricing Simulation

Simulasi kenaikan harga bahan, ukuran porsi, harga jual dan target margin.

Sebelum menaikkan harga menu dan menimbulkan protes tamu, Anda bisa menguji dulu dampaknya di layar — lengkap dengan skenario alternatif.

Harga Jual Simulasi
Rp71rb
+Rp 3rb
Margin Baru
63%
+2 poin
Contoh di layar: Geser harga jual +Rp 3rb, margin langsung terlihat naik 2 poin — sebelum keputusan diambil.
06

AYCE Consumption Cost

Standar biaya per paket/tamu, pemakaian premium ingredients dan biaya per ronde yang tercatat.

Untuk AYCE, ini menjawab pertanyaan paling penting: berapa sebenarnya biaya satu tamu duduk di meja, termasuk semua ronde dan item premium?

Paket Premium
Rp34rb/tamu
Paket Deluxe
Rp41rb/tamu
Paket Regular
Rp26rb/tamu
Paket Kids
Rp19rb/tamu
Contoh di layar: Biaya konsumsi Rp 34rb per tamu paket Premium, termasuk pemakaian item premium per ronde.
Alur Operasional
  • Definisi resep dan yield→
  • persetujuan standar→
  • kalkulasi HPP→
  • transaksi penjualan→
  • estimasi konsumsi teoretis→
  • bandingkan aktual→
  • evaluasi margin.
KPI yang Disarankan
Food cost % Recipe cost per portion Food cost variance Contribution margin Yield loss
Catatan Implementasi
◈ Dependensi & Kontrol

Biaya bahan standar tidak sama dengan HPP akuntansi; actual food cost memerlukan opname, waste, dan penyesuaian stok.

◈ Output Utama

Dashboard/laporan, riwayat transaksi, export, dan audit trail — sesuai fitur yang disepakati dalam SOW.

Sebelum vs Sesudah Owie

Sebelumnya

  • ✕HPP dihitung manual sekali setahun, langsung basi begitu harga bahan berubah
  • ✕Porsi beda-beda tergantung siapa yang masak
  • ✕Menu laris justru diam-diam merugikan — tidak ada yang sadar

Dengan Owie

  • ✓
    Food cost terkendali di bawah targetKarena setiap resep punya standar dan biaya yang hidup
  • ✓
    Keputusan harga berbasis simulasiBukan tebakan atau takut-takut naik harga
  • ✓
    Theoretical vs actual < 2 poinSelisih stok turun, margin naik

Tertarik dengan modul ini?

Di sesi demo, kami jalankan skenario nyata untuk Recipe & Food Cost Management — memakai contoh operasional restoran Anda sendiri.

Jadwalkan Sesi Demo